印表機到底要買還是租？先搞懂自己適合哪種再說。
複合機 / 事務機
簡單來說就是多功能事務設備，噴墨或雷射印表機都有推出多功事務機，不論位於天秤兩端的一般用戶或商業用戶，複合機、事務機都能夠滿足其需求，以基礎功能列印、影印、掃描、傳真來說，大部分使用者跳脫不出其中。
若是更進階一些的功能如無線傳輸、自動連續、證件影印等功能，其中非常建議優先購買無線功能的機子，不僅可以免於牽線，擺放位置也更彈性不受限，是中間省下的時間和辦公室的清爽程度就非常值得了！
對於剛接觸印表機的用戶來說，若不清楚自己每個月的印量、實際會用到的功能，可以先買複合機或事務機，因位各種功能都有，在使用過程中可以更準確的了解到自己的使用習慣，以及實際需求，後續挑選機器的時候可以更精準到到適合的機子。
影印機
再影印事務上會考慮到到影印機，表示每月印量已經到 4 位數，或者有快速掃描、大圖印製的需求，影印機的紙匣好幾個，一次放上一包紙沒問題，對於印量破千的單位可以省卻常常補紙的需求，加上可印製 A3 尺寸，使用彈性相對更加便利。
影印機的售價都是萬把塊起跳，全新且規格較新的機種幾十萬的價格是基本，當合約到期後，通常會面臨要不要簽訂定期保養合約、幾十萬的機器的保養、維修、耗材更換要自己處理實在強人所難，會建議交給原廠或是外包。
如果公司的印量高低不定，或是對一次性要花大筆錢買設備感到肉痛，可以考慮用租的，坊間有許多辦公設備公司，提供印表機、影印機設備的租賃，除了設備出借，還包含耗材補充、定期保養、維修檢視、機器設定等服務，有分按月計費或是按印量計價，對於想省麻煩的人來說實在是一個福音，等於用少少的錢分期付款，但是服務一項不缺，有問題還有專人諮詢，實在是很棒！
結論，如果你是：
- 常印、要求印製品質細節會建議 → 噴墨印表機
- 不常印（間隔 1 週以上）會建議 → 雷射印表機
- 不確定自己需要什麼功能、各種功能都會用到一點會建議 → 多功能事務機 → 再依照對輸出要求要求決定噴墨或雷射
- 每個月印 1000 張以上，會建議 → 影印機
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